برنامج وسيستم مخازن مجانى لإدارة المحلات والمخازن
تعد إدارة المخزون الفعالة سبب رئيسي في نجاح العمل التجاري، فهي تساعد رجال الأعمال في متابعة المنتجات وتحسن من عملية البيع، وفي الآونة الأخيرة مع تطور التكنولوجيا تم ظهور برامج لإدارة المحلات والمخازن بأنواع مختلفة تتلاءم مع كافة الشركات، وفي هذا المقال سوف نتحدث بمزيد من التفاصيل حول برامج إدارة المخازن.
برنامج وسيستم مخازن مجانى لإدارة المحلات والمخازن
محتويات المقال
يوجد أكثر من برنامج لإدارة المحلات والمخازن يختلفون حسب متطلبات الشركة والحجم ونوع النشاط، وفي السطور القادمة سوف نعرض لكم أفضل برامج لإدارة المخازن وهي كالآتي:-
برنامج DEXEF Inventory Management
هو برنامج مجاني يقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة ٣٠ يوم مع توفير كافة الخدمات، وأهم ما يقدمه هذا البرنامج ما يلي:-
- تحليلات الأعمال
- إدارة العملاء
- إدارة الموردين
- جدمة جرد المخزون
برنامج Apache OpenOffice
- برنامج يحتوي علي جداول بيانات تستخدم لإدارة المخزون.
- يتميز بأنه مفتوح المصدر أي مجاني.
- يتطلب علي مستخدمي هذا البرنامج أن يكون يمتلكون معارف تقنية لاستخدامه .
- مثال جيد لكل من يريد برنامج مجاني مفتوح المصدر مع توافر إمكانية التخصيص.
برنامج Alifhia
هو برنامج يقدم العديد من المميزات التي تفيد إدارة المخزون بشكل مجاني تمامًا، ومن أهم الخدمات التي يقدمها ما يلي:-
- إدارة المشتريات والمبيعات.
- يدعم تعدد العملات.
- مراقبة حركة المنتجات.
- إعداد التقارير.
- يتميز بواجهة تفاعل سهلة الاستخدام.
برنامج Store Manager
هو برنامج يتلاءم مع كافة المتطلبات الخاصة، يعد من البرامج مفتوحة المصدر، يقدم العديد من الخدمات منها ما يلي:-
- إدارة المبيعات.
- متابعة حركة المنتجات.
- إعداد التقارير.
- يعد مثال جيد للأشخاص الذين يرغبون التحكم بشكل كامل في البرامج.
برنامج sheets
هو برنامج مجاني مفتوح المصدر جوجل من قدم هذا البرنامج، يقدم عدة مميزات ما يلي:-
- إدارة المخزون.
- متابعة حركة المبيعات.
- إعداد التقارير.
- يمكن استخدامه في أي وقت وأي مكان.
- مثال جيد لتلبية متطلبات الشركات الصغيرة بشكل مجاني.
طريقة استخدام برامج المخازن
طريقة استخدام برامج المخازن تختلف من برنامج لآخر حسب واجهة التفاعل، ولكن يوجد خطوات أساسية يجب اتباعها في كافة برامج المخازن، وهي كالآتي:-
- في البداية عليك بإنشاء حساب جديد علي البرنامج سواء من خلال الموقع أو من خلال التطبيق.
- قم بإملاء البيانات الشخصية الخاصة بك مثل الاسم وكلمة السر والبريد الإلكتروني.
- عليك بمراجعة كافة الشروط والأحكام والموافقة عليها.
- ادخل البيانات الخاصة بالمتجر مثل اسم المتجر عنوان المتجر.
- إذا كان هناك مستخدمين آخرين غيرك فقم بإدخال البيانات الخاصة بهم.
- قم بكتابة المعلومات التي تتعلق بالمنتح مثل اسم المنتج، سعر المنتج، نوع المنتج، الكمية المتوفرة من المنتج، وصف للمنتج.
- يتاح لك إضافة صورة للمنتج وفئات المنتجات.
- راقب حركة المنتج من خلال عمليات البيع والشراء والاسترجاع.
- إعداد تقارير للمخزون لمتابعة مستوي المخزون الخاص بكل منتج.
- عند احتياج منتجات جديدة يمكنك الطلب من الموردين.
- اكتب المعلومات الخاصة بالمبيعات بشكل يدوي أو من خلال ربط البرنامج بنقاط البيع.
- إصدار الفواتير.
- متابعة آداء المبيعات عن طريق التقارير المفصلة.
- إرسال طلب شراء للموردين.
- مراقبة عمليات الشراء من خلال التاريخ الذي تم فيه الشراء والتكلفة والكمية.
- إدارة المدفوعات الخاصة بالموردين.
- إعداد تقارير مفصلة للمبيعات والمشتريات والمخزون.
- تحليل البيانات بغرض متابعة اتجاهات السوق والمنتج الأكثر مبيعًا.
- اتخاذ قرارات إدارية جيدة من خلال إعداد التقارير.
- يمكن أن تحتاج إلي ميزات إضافية مدفوعة الأجر داخل البرنامج.
- من الأفضل تجربة البرنامج قبل استخدامه لتتأكد من أنه يناسب المتطلبات الخاصة بك أم لا.
في ختام مقالنا نكون قد عرضنا لكم أبرز وأفضل برامج مخازن لإدارة المحلات والمخازن، كما وضحنا أيضًا طريقة استخدام برامج المخازن بالخطوات.